Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

Holger Ruof
Weberstrasse 21
73655 Plüderhausen
e-Mail: horu(at)gmx(dot)de

Ihre Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und
Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,

die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch mittels eines Cookies Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.

Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und ggf. Auftragsverarbeiter.

Anonyme Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

Cookies

Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Websiteserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem und Ihre Verbindung zum Internet.

Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen.

In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.

Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

Registrierung auf unserer Webseite

Bei der Registrierung für die Nutzung unserer personalisierten Leistungen werden einige personenbezogene Daten erhoben, wie Name, Anschrift, Kontakt- und Kommunikationsdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Sind Sie bei uns registriert, können Sie auf Inhalte und Leistungen zugreifen, die wir nur registrierten Nutzern anbieten. Angemeldete Nutzer haben zudem die Möglichkeit, bei Bedarf die bei Registrierung angegebenen Daten jederzeit zu ändern oder zu löschen. Selbstverständlich erteilen wir Ihnen darüber hinaus jederzeit Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Gerne berichtigen bzw. löschen wir diese auch auf Ihren Wunsch, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zur Kontaktaufnahme in diesem Zusammenhang nutzen Sie bitte die am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.

Nutzung der Chat-Funktion (KI-Assistent)

Auf unserer Website bieten wir im Rahmen unseres digitalen Findbuchs eine intelligente Such- und Chat-Funktion an, um Ihnen die Recherche in unseren Archivbeständen zu erleichtern. Für die Bereitstellung dieser Funktion nutzen wir eine Schnittstelle (API) der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

1. Art und Zweck der Verarbeitung Der Zweck dieser Verarbeitung ist die Bereitstellung einer modernen, nutzerfreundlichen und effizienten Recherchehilfe. Wenn Sie die Such- oder Chat-Funktion nutzen, werden Ihre Texteingaben (Suchbegriffe, Fragestellungen) an Server von Google übermittelt, um dort verarbeitet und als intelligente Textantwort an Sie zurückgespielt zu werden.

2. Technischer Ablauf und Cookies (Serverseitige Verarbeitung) Die Kommunikation mit der Such-API von Google erfolgt auf unserer Website aus Gründen des Datenschutzes ausschließlich serverseitig. Das bedeutet: Wenn Sie eine Suchanfrage in das Findbuch eingeben, sendet Ihr Browser diese Anfrage zunächst an unseren eigenen Website-Server. Erst unser Server leitet die reinen Suchbegriffe – ohne Ihre IP-Adresse oder spezifische Browser-Daten – an Google weiter und empfängt die Antwort. Durch diese technische Trennung findet bei der reinen Nutzung der Suchfunktion keine direkte Datenübertragung von Ihrem Endgerät zu Google statt und es werden keine Cookies oder ähnliche Tracking-Technologien von Google auf Ihrem Gerät gespeichert.

3. Verarbeitete Daten Wir übermitteln ausschließlich die konkreten Texteingaben (Prompts), die Sie in das Chat- oder Suchfeld eingeben. Bitte geben Sie in dieses Feld generell keine personenbezogenen Daten wie Namen, Adressen oder Telefonnummern ein, sofern diese nicht zwingend Teil einer historischen Rechercheanfrage in unseren Beständen sind.

4. Speicherdauer und KI-Training Wir selbst speichern Ihre Chat-Verläufe und Suchanfragen nicht auf den Servern unserer Website. Für die API-Schnittstelle nutzen wir einen kostenpflichtigen Enterprise-Tarif von Google. Dies stellt sicher, dass Ihre übermittelten Texteingaben von Google im Rahmen der Auftragsverarbeitung lediglich flüchtig zur Generierung der Antwort verarbeitet werden. Ihre Eingaben werden von Google ausdrücklich nicht verwendet, um die Künstliche Intelligenz (Künstliche-Intelligenz-Modelle) von Google weiter zu trainieren. Die Daten werden bei Google nach der Verarbeitung nicht dauerhaft personenbezogen gespeichert.

5. Rechtsgrundlage Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zeitgemäßen, sicheren und niederschwelligen Bereitstellung von Informationen über die Arbeit und die historischen Bestände unseres Heimatvereins.

6. Auftragsverarbeitung und Drittlandtransfer Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Da bei der Nutzung von Google-Diensten eine Übertragung von Daten auf Server in den USA (z. B. zur Google LLC) nicht gänzlich ausgeschlossen werden kann, weisen wir darauf hin, dass Google nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist. Hierdurch wird ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß DSGVO gewährleistet.

7. Ihre Rechte (Betroffenenrechte) Da wir Ihre Suchanfragen nicht speichern und diese serverseitig anonymisiert an Google übergeben werden, können wir vergangene Chat-Verläufe nachträglich nicht aufrufen, ändern oder löschen. Unabhängig davon haben Sie selbstverständlich jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung aller anderen bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (wie z. B. Ihre Profil-Daten, sofern Sie ein registriertes Konto besitzen) gemäß Art. 15 bis 18 DSGVO. Bitte wenden Sie sich hierfür an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten.

SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Kommentarfunktion

Wenn Nutzer Kommentare auf unserer Website hinterlassen, werden neben diesen Angaben auch der Zeitpunkt ihrer Erstellung und der zuvor durch den Websitebesucher gewählte Nutzername gespeichert. Dies dient unserer Sicherheit, da wir für widerrechtliche Inhalte auf unserer Webseite belangt werden können, auch wenn diese durch Benutzer erstellt wurden.

Kontaktformular

Treten Sie bzgl. Fragen jeglicher Art per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage werden personenbezogene Daten automatisch gelöscht.

Verwendung von Scriptbibliotheken (Google Webfonts)

Wir verzichten auf den Einsatz von Google Webfonts. Alle Fonts auf dieser Seite liegen auf diesem Server und werden von dort eingebunden.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Fragen an den Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation:

Holger Ruof (Adresse und Kontakt wie oben)

Die Datenschutzerklärung wurde mit dem Datenschutzerklärungs-Generator der activeMind AG erstellt.